色河博客

你真的会提建议吗?

发布日期:2022-05-12

作为一家企业,宽松活跃的沟通环境必能促进工作效率的提升。当然没有一家公司实行全员禁言制,为了更好听取“民声”了解“民心”,以此来反射出公司在发展中出现的各种问题,所有公司都会设立类似“意见箱”,反馈通道等。作为员工,也拥有“至高无上”的建议权,但是大家真的会利用权利,提出有效的建议吗?

是抱怨还是建议?

首先我们要分辨建议和抱怨的区别,建议是从客观的角度去分析问题,解决问题,以积极态度想推进良性发展而提出的建设性的意见;而抱怨呢,更多是带有主观色彩和消极情绪,一吐为快的感觉。所以我们在为公司建言献策之时,一定要避免抱怨的情绪,主要焦点集中的解决问题上。

鼓励提建议:

不管是公司层还是管理层,一定要鼓励人员多提建议。提建议前提是鼓励大家发现问题然后以提建议的方式解决问题。我们经常说没有问题即是最大的问题。作为任何一家公司在发展过程一定会存在各种各样的问题,有时候管理层因为一叶障目不见泰山,不能面面俱到,故肯定存在一些疏忽和问题。这样对于员工来说,就是一种好的机会,大家可以用“雪亮的双眼”来细究问题,解决问题而推进企业的完善和改进。

同时,员工有效的建议一旦被采用的话,那工作的积极性一定也大大提升,因为自己的提议被采用,做自己想解决的事情,绝对会兴致盎然!

做一个会提建议的人:

有时候很多人员讲我们提了那么多建议都没被采用,还有什么好提的呢?首先我们来分析,提的建议是不是有价值性,有效性的。那怎么样保证自己提的建议能增加被采纳的几率呢。那我们要分析我们提议时是否遵照如下:

A:提议是否具有针对性?是否可以落地实施?如果只是提个“纸上谈兵”的建议,无法操作实施。抱歉,这样的建议尽量避免。提建议不光是提出问题,最好是有解决问题的提案。

B:提议要基于自己的经验、认知等衍生出来的一种解决方案,而不是天马行空,臆想出来的不合实际的提议。

C:提议最好基于客观数据、参考维度等来例证的可行性的解决方案。而不是随便一句想到什么就是什么的提议,这样必定会造成企业内部太多的杂音,影响管理人员正常的思维和管理。

要会解决问题而不是解答问题:

提建议并不是一件简单的事情,力求解决问题而不是简单的解答问题。

当然也有人说我也很努力,思考了很多次才想出来的一个提议,还是没被采用,很受打击,提议有何用?

抱歉,请首先树立良性、积极的心态。提出建议请持有客观且阳光般的心态。不要强迫和苛求对方,只要你提了建议对方就得采纳你的想法吗?提建议是所有人员所具有的权利,但是意见被不被采纳也是对方拥有的权利。

但对于赋予的权利要学会尊重和善用,而不是滥用,不管是对提建议之人还是听取建议之人,都应珍惜和善用手中这份权利。对于所提出的建议,我们都要及时反馈,那该如何反馈呢?

A. 首先对于提出建议之人,给予感谢。不管建议是否合用,我们首先要说声:谢谢你提出的建议,非常不错。

B. 如果觉得提议不错,具有可参考性,就对提议者进行表扬(精神和物质上的激励)和认可。

C. 如果觉得提议暂时不合用,也需提出委婉的说明。比如根据现在的发展情况,可能这个提议暂时不太合用,不过我会先接受你的想法,发展到一定阶段,到时我会再找你具体讨论,可以吗?

总之,鼓励人员提建议和会不会提建议是两个不同的维度,所以每个人要利用好手中的权利,提出更多有效有建设性的意见多为公司采纳。提建议不仅提升个人思维和解决问题的能力,更为公司发展提供了更多有效策略,所谓一箭双雕。但你真的会提建议吗?色河,作为一家服装外贸公司,欢迎大家提出更多建议。

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